Privacybeleid

Kalmeijer Bakkerijmachines respecteert uw privacy en voldoet aan de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679). Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op een wettelijke basis en op manieren die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn bedoeld, zoals beschreven in dit privacybeleid.

Klanten- en leverancierscontacten

Wij verwerken persoonsgegevens van onze belangrijkste contactpersonen bij onze klanten en leveranciers, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract waarbij uw bedrijf partij is of om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract. Wij bewaren uw persoonsgegevens totdat wij geïnformeerd worden dat u niet langer in dienst bent bij onze klant of leverancier of wanneer wij geïnformeerd worden dat u niet langer onze belangrijkste contactpersoon bent.

Potentiële klanten

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen van mogelijke contactpersonen bij potentiële klanten (prospects). Deze gegevens worden verkregen uit openbaar beschikbare bronnen. Wij zullen niet meer gegevens verzamelen dan nodig is om een prospect te benaderen en zullen deze gegevens niet langer dan twee jaar bewaren, tenzij wij contact met u hebben gehad, in welk geval uw gegevens twee jaar na ons laatste contact worden verwijderd.

Bezoekers

Wij registreren wie onze locaties bezoekt. Wij vragen u uw naam, telefoonnummer, uw contactpersoon binnen ons bedrijf, aankomsttijd en vertrektijd te registreren. De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van ons en u. Wij moeten weten wie zich op ons terrein bevindt in geval van een noodgeval en om u te kunnen lokaliseren en contacteren, maar ook om verloren voorwerpen aan personen te kunnen koppelen. Deze gegevens worden zes maanden bewaard. Bezoekers dienen er ook van op de hoogte te zijn dat aan de buitenkant van sommige van onze gebouwen verschillende beveiligingscamera's zijn gericht op toegangs- en parkeerplaatsen. De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van ons en u. Met deze beveiligingscamera's proberen wij ongeautoriseerde toegang tot ons terrein en (auto)inbraak te voorkomen. De beelden van deze beveiligingscamera's worden twee weken bewaard.

Foto's en video's

Als u een evenement bijwoont dat door ons wordt georganiseerd of als u onze stand op een beurs bezoekt, is het mogelijk dat wij foto's en video's maken, en deze gebruiken voor commerciële doeleinden in marketingmateriaal, op onze website, onze sociale mediakanalen of in andere vormen van communicatie en publiciteit. Indien mogelijk zullen wij u informeren dat er een foto of video van u is gemaakt en u kunt altijd onmiddellijk bezwaar maken tegen het gebruik ervan voor commerciële doeleinden, in welk geval wij zullen handelen door de foto of video opnieuw te maken zonder u of onherkenbaar op de foto of video. De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van ons. Wij investeren veel tijd en zorg in deze evenementen en beurzen om actief te investeren in onze relaties met onze klanten en geloven dat het eerlijk en legitiem is om foto's en video's van dergelijke evenementen en beurzen te publiceren. Foto's en video's worden niet langer dan drie jaar bewaard. Dit doet geen afbreuk aan het feit dat foto's en video's die binnen deze periode zijn gepubliceerd daarna beschikbaar kunnen blijven. Uiteraard heeft u altijd het recht om bezwaar te maken tegen de publicatie van een foto of video en wij zullen altijd aan een dergelijk bezwaar voldoen als u herkenbaar bent op de foto of video. Kalmeijer B.V. is als verwerkingsverantwoordelijke uitsluitend verantwoordelijk voor de verwerking van alle persoonsgegevens die via de website worden verzameld. Wij verzamelen of verwerken geen persoonsgegevens via door ons geplaatste cookies. Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt door deze op onze website achter te laten via een van de volgende manieren. Persoonsgegevens die u op onze website achterlaat, worden namens ons en volgens onze instructies verwerkt door ons webhostingbedrijf.

Contactformulier

Op onze website vindt u een contactformulier. Als u ons online contactformulier gebruikt, vragen wij u de volgende persoonsgegevens te verstrekken: bedrijfsnaam, voornaam, achternaam, geslacht, e-mailadres en telefoonnummer. Wij verwerken deze persoonsgegevens om uw vraag te behandelen, u van de gevraagde informatie te voorzien, contact met u op te nemen, een afspraak met u te plannen of voor andere vormen van communicatie. De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de behartiging van onze en uw gerechtvaardigde belangen. Deze gerechtvaardigde belangen bestaan uit het belang van ons en u om uw vraag te behandelen, u van de gevraagde informatie te voorzien, contact met u op te nemen, een afspraak met u te plannen of voor andere vormen van communicatie. Wij bewaren deze persoonsgegevens zolang dit nodig is om uw vraag te behandelen, u van de gevraagde informatie te voorzien, contact met u op te nemen, een afspraak met u te plannen of voor andere vormen van communicatie. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd.

Nieuwsbrief

Als u onze gratis e-mailnieuwsbrief wilt ontvangen, dient u uw e-mailadres op te geven. Deze gegevens worden gebruikt om u onze gratis e-mailnieuwsbrief te sturen en om contact met u op te nemen, indien absoluut noodzakelijk. De verwerking van deze persoonsgegevens is rechtmatig omdat u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van deze persoonsgegevens voor de genoemde doeleinden. U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken (zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking). U kunt de gegeven toestemming intrekken via het contactformulier, door contact met ons op te nemen via e-mail: info@kalmeijer.com of door gebruik te maken van de afmeldoptie in de nieuwsbrieven.

Brochure downloaden

Het is mogelijk om een of meer gratis brochures over onze producten op onze website te downloaden. Hiervoor vragen wij uw naam en e-mailadres. Als u deze persoonsgegevens niet verstrekt, kunt u geen brochure downloaden. Wij verwerken de persoonsgegevens om u de gevraagde brochure toe te sturen. Wij zullen uw persoonsgegevens ook verwerken om contact met u op te nemen voor commerciële doeleinden. Binnen zes maanden na het downloaden van de brochure sturen wij u een e-mail om te vragen of u geïnteresseerd bent in onze producten of diensten. Wij zullen u niet meer dan drie keer benaderen. Wij zullen ook beginnen met het sturen van onze gratis e-mailnieuwsbrief naar het e-mailadres dat u ons heeft verstrekt. De verwerking van deze persoonsgegevens is rechtmatig omdat u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van deze persoonsgegevens voor de genoemde doeleinden. U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken (zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking). U kunt de gegeven toestemming intrekken via het contactformulier of door contact met ons op te nemen via e-mail: info@kalmeijer.com.

Sollicitatieformulier

Als u ons online sollicitatieformulier gebruikt om te solliciteren naar een vacature, dient u ten minste de volgende persoonsgegevens te verstrekken: e-mailadres en cv. Door ons online sollicitatieformulier te gebruiken, stemt u ermee in dat uw persoonsgegevens door ons worden opgeslagen voor een periode van één jaar. Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt om contact met u op te nemen voor toekomstige vacatures. De verwerking van deze persoonsgegevens is rechtmatig omdat u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van deze persoonsgegevens voor de genoemde doeleinden. U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken (zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking). U kunt de gegeven toestemming intrekken via het contactformulier, door contact met ons op te nemen via e-mail: hr@kalmeijer.com.

Links

Onze website kan links bevatten naar andere websites. Als u via onze website naar een dergelijke website van een derde partij linkt, is ons privacybeleid niet langer van toepassing. Wij raden u aan om het cookie- en privacybeleid op de website van een dergelijke derde partij te raadplegen voor meer informatie. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens op andere websites dan de onze.

Kalmeijer B.V. is als verwerkingsverantwoordelijke uitsluitend verantwoordelijk voor de verwerking van alle persoonsgegevens die via de Werken bij Kalmeijer-pagina worden verzameld. Wij verzamelen of verwerken geen persoonsgegevens via door ons geplaatste cookies.

Op de Werken bij Kalmeijer-pagina kunt u een account aanmaken om te solliciteren naar een vacature. Om een persoonlijk account aan te maken, dient u ten minste de volgende persoonsgegevens te verstrekken: e-mailadres, voornaam, achternaam en land van verblijf. U dient een wachtwoord aan te maken en ons privacybeleid te accepteren om uw account aan te maken. Nadat uw persoonlijke account is aangemaakt, dient u aanvullend ten minste de volgende persoonsgegevens te verstrekken om uw sollicitatie te kunnen verwerken: huisadres, geslacht, telefoonnummer en cv. Door een persoonlijk account aan te maken, stemt u ermee in dat uw persoonsgegevens door ons worden opgeslagen voor een periode van één jaar vanaf de aanmaak van uw account of vanaf de laatste sollicitatie die ermee is gedaan. Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt om contact met u op te nemen voor toekomstige vacatures.

De verwerking van deze persoonsgegevens is rechtmatig omdat u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van deze persoonsgegevens voor de genoemde doeleinden. U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken (zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking). U kunt de gegeven toestemming intrekken door uw persoonlijke account te verwijderen na inloggen onder 'Mijn Profiel' of door contact met ons op te nemen via e-mail: hr@kalmeijer.com.